SMART EVENTS : Vers une gestion intelligente des événements sportifs internationaux
Par mariola zarco (étudiant du Master en Génie Informatique).
La plupart d'entre nous ont à un moment ou à un autre entendu parler des concepts Smart Phone y Smart Building, mais peut-être pas tellement sur Smart City1 (Ouvert ou non), IdO (Internet des objets), pas beaucoup moins que Industrie 4.02 ou Événement intelligent (en particulier ceux qui ne sont pas si familiers avec le domaine technologique).
Qu'il s'agisse de la prochaine Coupe du monde au Qatar 2022 cet hiver, ou des prochains Jeux olympiques de Paris 2024, ces événements sont confrontés à des questions importantes quant à l'efficacité de leur gestion. Une partie du travail de contrôle de cette efficacité serait résolue en recueillant des informations sur l'événement grâce à des mécanismes qui appliquent l'utilisation d'appareils, de plates-formes et de technologies liées à IdO. Le problème est qu'aujourd'hui nous n'avons pas de cadres dans ce domaine utilisables de manière homogène dans le secteur et les organisateurs finissent par être bombardés de propositions difficiles à intégrer en raison des caractéristiques intrinsèques des événements, comme un budget limité, une date d'achèvement très précise et, dans la plupart des cas, le caractère éphémère d'être une seule édition dans le même pays, dans les mêmes installations ou dans les mêmes conditions.
Seuls ceux d'entre nous qui travaillent dans les coulisses sont conscients du nombre de personnes nécessaires pour gérer un événement de telles caractéristiques et des difficultés que cela implique en raison du manque de solutions de support technologique. Peut-être pour le public ne sont-ils connus que des cas graves de carences dans l'organisation, comme la gestion de la sécurité lors de la finale de la Ligue des champions à Paris en mai dernier, mais je peux vous assurer après 12 ans de travail dans les événements internationaux que la gestion des flux de les personnes dans les domaines d'un événement (organisateurs, participants, personnel, sécurité, nettoyage...) est essentielle à son succès. Dans le domaine scientifique, certains auteurs ont récemment commencé à proposer l'application de dispositifs IdO pour la gestion des zones de passage de personnes, telles que les parkings3, mais hormis quelques simples références isolées, il n'existe à ce jour aucune étude détaillée des opportunités et avantages que présenterait l'application de ce type de technologie.
Cependant, au-delà de la gestion événementielle elle-même, on perçoit à quel point les événements font peu à peu écho à certains d'entre eux. Par exemple, Paris 2024 va mettre en place pour la première fois l'utilisation de jumeaux numériques.4 pour effectuer des simulations de plans de caméra, en détectant les ombres. La possibilité de réaliser une étude d'un an sur l'incidence de la lumière du soleil à différents moments de la journée et de la traduire en un jumeau numérique facilite grandement le positionnement des caméras pour la prise de vue, ainsi que la logistique des caméras et l'aide aux opérateurs pour trouver les options de localisation optimales pour les enregistrements en direct. Une autre utilisation des jumeaux numériques est la création de répliques virtuelles de lieux, de sorte que les visites des installations ne se font plus physiquement (dans certains cas de plus de 600 personnes avant le début de l'événement), mais virtuellement. Cela donne lieu à deux conséquences positives fondamentales : d'une part, les importantes économies de coûts sur les vols et l'amélioration de la durabilité, réduisant ainsi l'impact environnemental et, d'autre part, la possibilité d'obtenir un Réactions plus précis et situés sur le jumeau lui-même au lieu de plans réalisés par AUTOCAD avec des nomenclatures différentes selon le type d'utilisateur final, facilitant ainsi la visibilité des interrelations entre eux.
De plus, je vois aussi comment les principaux clubs de football de notre pays créent leurs propres centres d'innovation 5 6 et ils proposent même des masters dans lesquels ils décrivent l'impact détaillé des nouvelles technologies dans divers domaines, comme le Big Data, principalement dans le domaine de la performance (analyse statistique et stratégique) et de la commercialisation ou du marketing (connaissance des fans pour augmenter les ventes ). En dehors du football, je vois aussi comment dans d'autres sports comme le basket, Baskonia7 ose même flirter avec le métaverse8 ou des entreprises comme NBN239 Ils sont fabriqués avec la base du basket au niveau européen avec un projet qui a commencé simplement par la numérisation des minutes.
En bref, nous avons aujourd'hui des entités sportives prêtes à faire le saut vers le changement et l'adoption de nouveaux outils, plus que nous ne pouvons peut-être penser. Mais pour qu'elles soient applicables dans le domaine de la gestion d'événements sportifs à grande échelle, il nous manque, de mon point de vue, trois aspects fondamentaux :
- Critères d'intégration et d'intégration pour les plates-formes existantes. Aujourd'hui, de nombreuses fédérations internationales et clubs sportifs sont débordés à essayer d'intégrer, avec beaucoup de difficulté, des plateformes qui leur fournissent des services dans leurs infrastructures. La FIFA a commencé à développer sa propre plate-forme de gestion d'événements en interne, y compris tous les modules qu'elle a sous-traités à d'autres entités à ce jour, car elles ont compris que la gestion de leurs données, ainsi que la sécurité des données qu'elles peuvent obtenir avec le développement interne et exclusif est beaucoup plus important que l'avantage relatif en termes de coûts-avantages que l'externalisation peut entraîner.
- Formation technologique et technique du personnel qui y travaille. Parfois, un directeur d'événement ou ses responsables des opérations sont approchés avec des propositions qui seraient certainement très utiles pour la gestion de l'événement. La simple inertie de faire les choses comme d'habitude, associée à la paresse d'apprendre quelque chose de nouveau et de "s'arrêter" (même si cela signifie prendre du recul pour rattraper son retard) et, à de nombreuses reprises, la difficulté de pouvoir expliquer exactement comment l'application de ces technologies peuvent aider à résoudre des problèmes, fait que les propositions ne soient pas considérées comme elles le devraient.
- Une plateforme d'échange d'expertises techniques (informatiques) et de connaissances spécialisées dans un domaine précis de l'événement (logistique, sécurité, billetterie...). En d'autres termes, même si un informaticien pouvait parler la langue parlée par un organisateur d'événements et inversement, cela ne suffirait pas, puisque deux personnes ne peuvent pas définir un événement, mais s'il y avait une plate-forme pour « traduction des besoins/génération d'idées » bidirectionnelle technique/spécialisation Je suis convaincu qu'il y aurait de nombreuses solutions qui pourraient être mises en place en réunissant deux équipes de techniciens informatiques et de spécialistes de l'événementiel.
Grâce au Master Génie Informatique de l'ESI j'ai pu découvrir des protocoles tels que Zigbee, des microprocesseurs comme Arduino pour la conception de dispositifs intégrés, ou l'apprentissage de technologies comme la RFID pour l'identification par radiofréquence, qui m'ont permis d'en savoir plus sur les technologies IdO et aidé à identifier des solutions potentielles aux problèmes opérationnels qui existent dans le secteur professionnel d'où je viens10: gestion d'événements sportifs internationaux de grande envergure, également appelés événements majeurs (événements de grande envergure) et j'espère pouvoir réaliser un Projet de fin d'études (TFM) et une Thèse de doctorat qui pourront définir un cadre de développement adéquat pour eux dans les années à venir.
Je voudrais terminer l'article en mentionnant le projet Smart ESI11 au sein de notre École, dont la première phase a été lancée à la fin de cette année académique 2021-2022, ce qui, même à ses débuts, contribue par sa visibilité à susciter l'intérêt de nombreux étudiants voyant l'application immédiate de tout ce qu'ils étudient et apprendre en classe.
références:
https://administracionelectronica.gob.es/pae_Home/dam/jcr:8abd4551-4598-471c-8ee7-95a4a612bb0d/Open_Smart_Cities_Tecnologias_de_fuentes_abiertas_para_ciudades_inteligentes_2013.pdf https://www.industriaconectada40.gob.es/Paginas/index.aspx [3] Kubler, Sylvain & Robert, Jérémy & Hefnawy, Ahmed & Cherifi, Chantal & Bouras, Abdelaziz & Främling, Kary. (2016). Système de stationnement intelligent basé sur l'IdO pour la gestion d'événements sportifs. 104-114. 10.1145/2994374.2994390. https://www.n3xtsports.com/insights-digital-twinning-paris-2024-and-oneplan/ https://www.realmadridnext.com/next/home https://barcainnovationhub.com/es/ https://www.baskonistas.com/baskonia-el-primer-club-europeo-que-se-une-al-metaverso/ https://www.baskonia.com/baskonia-une-a-la-aficion-en-el-metaverso/ https://www.nbn23.com/es/fiba-europe-visita-las-oficinas-de-nbn23/ https://www2.deloitte.com/us/en/pages/consumer-business/articles/internet-of-things-sports-bringing-iot-to-sports-analytics.html Projet ESI intelligent
